Bezwaarschriftencommissies

Binnen een ambtelijke samenwerking tussen twee gemeenten hebben de beide gemeenten nog hun eigen bezwaarschriftencommissie. In verband met het zwangerschaps- en bevallingsverlof van de secretaris van deze commissies levert Vijverberg gedurende zeven maanden een secretaris. De secretaris bereidt de hoorzitting voor, schrijft het verslag en het advies en voert de correspondentie met de betrokken partijen. Daarbij moet aandacht worden besteed aan het verschil in werkwijze en toon van de beide commissies. De opdracht is naar volle tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd.

Het hoofd van dienst van een grote gemeente krijgt bij het doorvoeren van een reorganisatie van het bureau te maken met een complexe bezwaarzaak.

De kwestie ligt niet eenvoudig vanwege vraagstukken omtrent de bevoegdheid tot reorganiseren en het nemen van personele besluiten, maar ook omdat inhoudelijk de nodige bezwaren worden opgeworpen. Mede dankzij de ondersteuning van Vijverberg oordeelde de Centrale Raad van Beroep uiteindelijk dat de besluiten én bevoegd genomen waren én inhoudelijk de juridische toets konden doorstaan.

Voor meerdere opdrachtgevers verzorgt Vijverberg het secretariaat voor de bezwarenadviescommissie. Zo maakt een gemeente al meerdere jaren gebruik van een vaste secretaris van Vijverberg die ingezet wordt zodra er reguliere bezwaren binnenkomen.

Ook voor specifieke bezwaren (bijvoorbeeld naar aanleiding van een fusie of een functiewaarderingstraject), wordt gebruik gemaakt van de vaste secretaris van Vijverberg. Zij draagt zorg voor het organiseren van de hoorzitting en verzorgt alle voorkomende correspondentie. Ook stelt de secretaris het advies en het verslag van de zitting in concept op. Op deze wijze zijn alle secretariaatswerkzaamheden in deskundige en vertrouwde handen.