Tweede Kamer stemt in met nieuwe Archiefwet
Op 18 februari 2025 heeft de Tweede Kamer unaniem ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Deze wet moderniseert de bestaande regelgeving en speelt in op de digitale ontwikkelingen binnen de overheid. Een van de belangrijkste wijzigingen is dat de termijn voor de overbrenging van overheidsinformatie naar een archief wordt gehalveerd van twintig naar tien jaar. Dit draagt bij aan een snellere openbaarheid van overheidsinformatie en een verbeterde toegankelijkheid voor onder andere journalisten, onderzoekers en burgers.
Digitalisering en duurzame toegankelijkheid
De nieuwe Archiefwet richt zich sterk op digitalisering en het duurzaam beheer van overheidsinformatie. Dit betekent dat overheidsorganisaties verplicht zijn hun informatiehuishouding op orde te brengen en te zorgen voor een goed digitaal archiefbeheer. Dit is niet alleen van belang voor de verantwoording door de overheid, maar ook voor het behoud van cultureel erfgoed.
Impact op overheden en uitvoeringspraktijk
De wet heeft ingrijpende gevolgen voor overheden, waaronder gemeenten, provincies en waterschappen. Naast de praktische uitdaging om de informatiehuishouding tijdig aan te passen, brengt de wet ook financiële gevolgen met zich mee. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), het Interprovinciaal Overleg (IPO) en de Unie van Waterschappen pleiten daarom voor compensatie vanuit het Rijk en een gezamenlijke innovatieagenda om de uitvoering te ondersteunen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft toegezegd hierover in gesprek te gaan met de medeoverheden.
Wetgevingstraject en inwerkingtreding
Voordat de wet in werking treedt, moet deze nog worden goedgekeurd door de Eerste Kamer. De beoogde inwerkingtreding is per 1 juli 2026. Overheidsinstanties doen er goed aan nu al voorbereidingen te treffen om tijdig aan de nieuwe verplichtingen te kunnen voldoen.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
De implementatie van de nieuwe Archiefwet vraagt om een grondige herziening van archiveringsprocessen en informatiebeheer binnen overheidsorganisaties. Ons kantoor staat overheden bij in het navigeren door deze veranderingen, het opstellen van regelgeving en beleid, en het implementeren van maatregelen om te voldoen aan de nieuwe wettelijke eisen. Neem contact met ons op voor juridisch advies of ondersteuning bij het aanpassen van uw lokale regeling.