In een beoordelingsgesprek uit de leidinggevende zijn oordeel over het functioneren van de medewerker. Omdat een negatieve beoordeling invloed kan hebben op de rechtspositie is het van groot belang om zorgvuldig en volgens de gestelde eisen een beoordeling op te stellen. Waar moet u op letten en wat zijn de valkuilen?
Uitgangspunten beoordeling
U beoordeelt uw medewerker aan de hand van de eisen die u aan de functievervulling heeft gesteld en die de medewerker bekend zijn. Belangrijk is daarom de medewerker aan het begin van de beoordelingsperiode goed te informeren over wat er van zijn functioneren verwacht wordt. Een duidelijk geformuleerde functiebeschrijving kan daarbij een goed uitgangspunt zijn.
Factoren die het functioneren van de medewerker beïnvloeden - zowel in de werksfeer als in de privésfeer - moet u in de beoordeling vermelden (bijvoorbeeld perioden van arbeidsongeschiktheid die van invloed zijn op het functioneren).
Indien een beoordeling mede wordt gebruikt om de functionele ongeschiktheid van een medewerker aan te tonen, is het van belang dat de beoordeling heeft plaatsgevonden over een voldoende lange periode en dat de kwalificaties in de beoordeling zijn onderbouwd met voorbeelden. De periode waarover een beoordeling wordt opgemaakt is soms voorgeschreven in de cao. Als deze periode is voorgeschreven is het van belang dat u zich daaraan houdt.
Stel de beoordeling zo zorgvuldig en objectief mogelijk op, werk die voldoende uit en onderbouw de kritiek op het functioneren met concrete voorbeelden. Het is niet noodzakelijk dat ieder feit bewezen en zonder twijfel vaststaat.
Beoordeling voorwaarde voor ontslag?
Een slechte beoordeling is geen voorwaarde om tot een ontslag wegens disfunctioneren te komen. Als het disfunctioneren voldoende uit andere stukken blijkt is ontslag wegens disfunctioneren, ook zonder formele beoordeling, mogelijk. Dit geldt ook voor andere maatregelen, bijvoorbeeld overplaatsing. Soms schrijft een cao voor dat een beoordeling moet worden opgesteld voordat tot ontslag of bijvoorbeeld overplaatsing kan worden overgegaan. In dat geval is het zaak die beoordelingsvoorschriften te volgen.
Hulp nodig?
Twijfelt u of een beoordeling stevig genoeg is en voldoet aan de voorwaarden, neem dan contact met ons op. Ook adviseren onze advocaten en adviseurs over (concept)beoordelingen, verbetertrajecten en disfunctioneringstrajecten.
