Bezwaarschriftencommissies

Als gevolg van de ervaringen van een aantal jonge, onervaren, medewerkers handhaving binnen een grote gemeente met de bezwarencommissie, wil de afdelingsleiding een cursus laten verzorgen. De cursus heeft als doel de medewerkers handvatten te bieden voor het optreden bij de bezwarencommissie.

Twee docenten van Vijverberg verzorgen een cursus van drie dagdelen, waarbij vooral ingegaan wordt op het voorbereiden van en voeren van verweer tijdens de zitting. Allerlei thema’s zoals de verhouding tussen verweerschrift en pleitnota, de inhoud en opbouw van het pleidooi, het omgaan met (lastige) vragen vanuit de commissie, de houding tijdens de zitting en de benodigde kennis komen aan bod. De deelnemers oefenen uitgebreid door zittingssituaties na te spelen, waarbij de deelnemers ook de rol van bezwaarde en commissielid innemen. Na afloop van de cursus hebben de deelnemers inzicht in wat de bezwarencommissie van de vertegenwoordiger van het bestuursorgaan verwacht, beschikken zij over kennis van enkele pleittechnieken en weten zij welke eisen aan de motivering van hun standpunt worden gesteld.

In verband met achterstanden en een openstaande vacature is een gemeente op zoek naar een externe jurist. Vijverberg zet een jurist in die aan de slag gaat als secretaris van de Algemene Kamer van de bezwaarschriftencommissie.

In deze kamer worden bezwaarschriften op een breed bestuursrechtelijk gebied behandeld waarbij de nadruk ligt op ruimtelijke ordening en volkshuisvesting. De behandeling betreft het voorbereiden van de zaak, het bijwonen van de hoorzitting en het opstellen van het commissieadvies. Onze jurist betrekt daarbij relevante jurisprudentie en literatuur. Bij het vertrek van de jurist zijn de achterstanden weggewerkt en kan de nieuwe medewerker met een opgeruimd bureau starten.

Een ministerie verdeelt extra, prestatiegebonden, budgetten aan organisaties die onder de verantwoordelijkheid van het ministerie vallen. Organisaties die niet het volledige extra budget toegekend krijgen maken daartegen bezwaar.

Een adviseur van Vijverberg ondersteunt bij het afhandelen van bezwaren door de verslagen van de hoorzittingen te verzorgen en de conceptbeslissingen op bezwaar op te stellen. Na afronding van de bezwaarfase dienen enkele organisaties beroep in bij de rechtbank. Omdat de adviseur goed is ingevoerd in de bijzondere regelgeving, neemt hij ook het opstellen van de verweerschriften en het bijwonen van de zittingen voor zijn rekening.