Bezwaarschriftencommissies

De gemeente Amstelveen krijgt te maken met onverwachte drukte die het gevolg is van het verzorgen van de afhandeling van tijdelijke huisverboden van haar omliggende gemeenten. Er is daarom op korte termijn behoefte aan extra ondersteuning bij het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie.

Er wordt gekozen voor het inzetten van een externe jurist. Vijverberg Juristen levert een breed inzetbare jurist op het terrein van het bestuursrecht. De jurist van Vijverberg wordt op verschillende rechtsgebieden ingezet als secretaris en tevens lid van de bezwaarschriftencommissie. Er wordt eerst geprobeerd de zaken minnelijk op te lossen. Als dat niet lukt bereidt hij de zaken voor, woont hij de hoorzitting van de commissie bij en stelt hij samen met de voorzitter het advies op. De werkzaamheden worden uitgevoerd bij de opdrachtgever en worden grondig en allemaal – veelal ruim – binnen de wettelijke termijnen afgedaan.

Juridische Zaken in Amstelveen heeft dankbaar gebruik gemaakt van de tijdelijke inzet van de externe jurist van Vijverberg. Volgens Amstelveen was sprake van: een snelle inzet, gedegen en zorgvuldig maatwerk en ook nog een zeer prettige “collega”!

De gemeente Zandvoort wil dat haar medewerkers WWB en WMO die het college van burgemeester en wethouders vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepsprocedures goed beslagen ten ijs komen.

Optreden ten overstaan van de bezwaarschriftencommissie of de rechter is een onderdeel van de werkzaamheden van de klantmanagers WMO en WWB van de gemeente Zandvoort. Voor deze medewerkers heeft Vijverberg een training ‘Succesvol optreden ter zitting’ verzorgd.

Het accent van deze training ligt op oefenen. De training bestaat uit vier dagdelen, waarbij dagdeel 2 en 4 bestaan uit het oefenen van zittingssituaties. De medewerkers leveren een zaak aan uit hun eigen praktijk en nemen opnieuw hun positie als vertegenwoordiger van het college in. Ditmaal neemt een collega de rol van bezwaarde in en een andere collega neemt zitting in de adviescommissie/rechtbank naast de cursusleider en een echte rechter. De rechter en de cursusleider zijn niet alleen observant, maar stellen tevens kritische vragen of zorgen voor bijzondere wendingen in de aangeleverde zaak. Na afloop zullen de overige medewerkers, als ook de cursusleider en de rechter het optreden bespreken. Naast de oefensituaties bestaan de dagdelen 1 en 3 uit respectievelijk het overtuigend schriftelijk verweren en een theoretisch onderdeel over de procedures uit de Awb toegespitst op de dagelijkse praktijk van de klantmanagers. Bij het onderdeel overtuigend schriftelijk verweren komen onderwerpen aan de orde als opbouw van een processtuk, weerleggen van argumenten en de valkuilen van het schriftelijk procederen. Bij het theoretische dagdeel wordt stilgestaan bij de bezwaar- en beroepsprocedure, zoals deze in de Algemene wet bestuursrecht is beschreven.

De deelnemers aan de cursus zijn enthousiast over het oefenen van zittingssituaties. Vertegenwoordigers trainen hoe zij het verhaal namens het college overtuigend kunnen brengen in woord en geschrift en om kunnen gaan met plankenkoorts, advocaten en kritische rechters.

Oordeel cursisten

"Leerzaam, leuk om te doen. Goede combinatie theorie/praktijk"

mevrouw C. Tinga, klantmanager Wmo, Gemeente Zandvoort

"Duidelijk, bondig, interessant"

mevrouw S. van der Hoorn, Gemeente Zandvoort

"Prima, goede afwisseling theorie en oefensituaties"

mevrouw C. Vreeken, bijstandsconsulente, Gemeente Zandvoort

"Boeiend, bondig en leerzaam"

mevrouw C. Halsema, klantmanager Wmo, Gemeente Zandvoort

"Prettig, leerrijk"

Dhr. R. Letnom, klantmanager, Gemeente Zandvoort

"Leerzaam, verhelderend"

mevrouw E. de Ruijter, seniormedewerker frontoffice, Gemeente Zandvoort

Een gemeente heeft een nieuw functiehuis vastgesteld, waarna de medewerkers opnieuw zijn ingepast in een generieke functie en daarbij behorende waardering. Omdat een groot aantal medewerkers bezwaar indient, is behoefte aan extra capaciteit in de vorm van een secretaris die zelfstandig de onafhankelijke bezwarencommissie kan ondersteunen.

Een jurist van Vijverberg wordt ingehuurd om deze bezwaren als secretaris van de bezwaarcommissie te behandelen. De secretaris is op locatie voor de hoorzittingen en verzorgt vanuit het kantoor van Vijverberg de verslaglegging en het opstellen van de adviezen. Nadat alle adviezen door de commissie zijn uitgebracht, bereidt de jurist de nota voor het Management Team en de adviesnota voor B&W voor. Daarnaast levert zij formats voor de beslissingen op bezwaar. De afwikkeling van deze bezwaren verloopt mede vanwege deze inzet snel en soepel.