Bezwaarschriftencommissies

Een provincie voert een functiewaardingsproject uit dat leidt tot een groot aantal bezwaren tegen de toegewezen functiebeschrijvingen. Daardoor ontstaat behoefte aan de inzet van externe juristen die de zaken in een kort tijdsbestek kunnen afhandelen.

Vijverberg levert een projectleider die zorg draagt voor een goede voortgang en de consistentie bewaakt. Daarnaast wordt een aantal juristen ingezet die als secretaris de zaken ter ondersteuning van de bezwarencommissie afhandelen. Zij stellen preadviezen op, zorgen voor de verslaglegging van de zitting en stellen het advies op. De werkzaamheden worden met uitzondering van de zittingen vanuit het kantoor van Vijverberg uitgevoerd.

Na een omvangrijke sollicitatieronde bij een rijksdienst maakt een groot aantal medewerkers bezwaar tegen de afwijzing. Gelet op de beschikbare capaciteit denkt de rijksdienst de bezwaarschriften niet op korte termijn te kunnen behandelen. Vijverberg wordt gevraagd de afwikkeling van de bezwaarschriften volledig over te nemen.

Vijverberg levert een projectleider en een groot aantal junior en senior juristen die optreden als lid/secretaris respectievelijk lid/voorzitter van de ambtelijke hoorcommissie. Zij verzorgen niet alleen de secretariële en juridische werkzaamheden (horen van bezwaarden, verslaglegging en redigeren van adviezen in de vorm van de te nemen conceptbeslissing op bezwaar) maar ook de volledige logistieke afwikkeling van de zaken (uitnodigingen, planning hoorzittingen, correspondentie met bezwaarden en raadslieden). Alle werkzaamheden worden in overleg met de opdrachtgever in korte tijd vanuit het kantoor van Vijverberg uitgevoerd.

Als gevolg van een actief handhavingsbeleid bij een gemeente neemt het aantal bezwaren tijdelijk enorm toe zodat behoefte bestaat aan een tweede secretaris voor de bezwarencommissie.

Een secretaris van Vijverberg biedt uitkomst. Hij verzorgt alle secretariaatswerkzaamheden waaronder het schrijven van de preadviezen, het maken van de verslagen en het opstellen van de adviezen.