Bezwaarschriftencommissies

Een provincie beschikt niet over voldoende capaciteit om alle bezwaarschriften tijdig af te handelen en heeft daarom behoefte aan tijdelijke externe ondersteuning.

Vijverberg levert een interim-jurist die bezwaarschriften op diverse bestuursrechtelijke gebieden behandelt, waaronder subsidierecht en milieurecht. De werkzaamheden lopen uiteen van het voorbereiden van de zaak, het opstellen van een preadvies en het bijwonen van de hoorzitting, tot het opstellen van het commissieadvies.

Als gevolg van de ervaringen van een aantal jonge, onervaren, medewerkers handhaving binnen een grote gemeente met de bezwarencommissie, wil de afdelingsleiding een cursus laten verzorgen. De cursus heeft als doel de medewerkers handvatten te bieden voor het optreden bij de bezwarencommissie.

Twee docenten van Vijverberg verzorgen een cursus van drie dagdelen, waarbij vooral ingegaan wordt op het voorbereiden van en voeren van verweer tijdens de zitting. Allerlei thema’s zoals de verhouding tussen verweerschrift en pleitnota, de inhoud en opbouw van het pleidooi, het omgaan met (lastige) vragen vanuit de commissie, de houding tijdens de zitting en de benodigde kennis komen aan bod. De deelnemers oefenen uitgebreid door zittingssituaties na te spelen, waarbij de deelnemers ook de rol van bezwaarde en commissielid innemen. Na afloop van de cursus hebben de deelnemers inzicht in wat de bezwarencommissie van de vertegenwoordiger van het bestuursorgaan verwacht, beschikken zij over kennis van enkele pleittechnieken en weten zij welke eisen aan de motivering van hun standpunt worden gesteld.

In verband met achterstanden en een openstaande vacature is een gemeente op zoek naar een externe jurist. Vijverberg zet een jurist in die aan de slag gaat als secretaris van de Algemene Kamer van de bezwaarschriftencommissie.

In deze kamer worden bezwaarschriften op een breed bestuursrechtelijk gebied behandeld waarbij de nadruk ligt op ruimtelijke ordening en volkshuisvesting. De behandeling betreft het voorbereiden van de zaak, het bijwonen van de hoorzitting en het opstellen van het commissieadvies. Onze jurist betrekt daarbij relevante jurisprudentie en literatuur. Bij het vertrek van de jurist zijn de achterstanden weggewerkt en kan de nieuwe medewerker met een opgeruimd bureau starten.